Comment choisir son logiciel de paie ?
Lorsqu’une entreprise gère elle-même la paie de ses salariés, elle doit nécessairement s‘équiper d’un logiciel de paie. Il est particulièrement important de bien choisir son logiciel de paie en fonction de ses besoins spécifiques et de son budget. Cet article répond à la question : Comment choisir son logiciel de paie ?
Suivez nos conseils dans la démarche de sélection de son logiciel de paie.
L’importance de la mise à jour du logiciel de paie
Un des critères les plus importants à analyser concerne la mise à jour du logiciel de paie. La paie est un sujet complexe et en évolution constante. Il convient de s’assurer que le logiciel choisi est mis à jour régulièrement et qu’il intègre les évolutions les plus récentes des règles sociales.
La personnalisation et l’ergonomie du logiciel de paie
Certains paramètres du logiciel de paie doivent pouvoir être personnalisés en fonction des caractéristiques propres à l’entreprise (comme par exemple la création de modèles de bulletin de paie). La personnalisation des fiches de paie est un élément important tout autant que l’ergonomie du logiciel. L’interface doit être agréable et personnalisable afin de s’adapter aux besoins spécifiques de l’entreprise.
La possibilité d’intégration dans sa comptabilité
Les logiciels de paie les plus efficaces proposent de générer automatiquement le journal des écritures de paie et de l’injecter dans la comptabilité. Ce système permet d’éviter une nouvelle saisie ce qui permet de gagner du temps et de diminuer le risque d’erreur. Le logiciel de paie choisi doit donc parfaitement s’interfacer avec les outils utilisés dans sa gestion comptable.
La protection des données relatives à la paie
Si vous choisissez le mode SaaS pour votre logiciel de paie, il est indispensable que les données liées à la paie soient stockées sur des espaces sécurisées. La renommée de l’éditeur pourra servir de gage de qualité, c’est le cas par exemple des solutions de gestion de la paie offertes par l’éditeur réputé Sage.
Scope, expert dans les solutions de gestion d’entreprise depuis plus de 25 ans, vous accompagne dans la mise en place de votre logiciel de paie.
Contactez-nous sans plus tarder !